Instrukcja obsługi Menedżera sali zabaw wersja 2.8

Rejestracja sprzedaży

Aby rozpocząć rejestrację sprzedaży należy przyłożyć do czytnika wcześniej skonfigurowany identyfikator. Gdy przyłożymy do czytnika wcześniej nie skonfigurowany identyfikator program wyświetli następujący komunikat:

Pierwsze przyłożenie identyfikatora rozpoczyna nową sesję. Nowa sesja automatycznie wiąże się z wyborem grupy klientów oraz sprzedażą odpowiedniej liczby biletów. Program automatycznie ustawi kolejną nazwę sesji, którą dowolnie można zmienić. Nazwa ta zostanie wyświetlona na głównym ekranie programu, co pozwoli na sprawdzenie stanu sprzedaży bez przykładania identyfikatora.

Przy starcie nowej sesji opiekun może zezwolić lub nie na samodzielne pobieranie przez dziecko napojów lub jedzenie. Informacja ta zostaje wyświetlona podczas kolejnego przyłożenia identyfikatora do czytnika (gdy dziecko samo podchodzi do kasy). W tym momencie możemy również przypisać konkretnego klienta do sesji. Jest to przydatna opcja gdy klient często odwiedza salą zabaw i potrzebuje faktury za usługę - program automatycznie pobierze dane z bazy danych klienta i wystawi na nie fakturę.

Jeżeli skonfigurowana jest opcja automatycznego wyliczania zadatku program wyliczy kwotę jaką klient musi zapłacić przy wejściu do sali zabaw jako zadatek (ilość biletów * cena podstawowa biletu). Jeżeli opcja ta nie jest skonfigurowana zadatek zostaje ustawiony na zero. Wartość zadatku można dowolnie zmienić ręcznie.

Kolejne przyłożenie tego samego identyfikatora powoduje wywołanie okna edycji sesji. Z tego poziomu możemy dodać dowolny towar lub bilet do identyfikatora. Widoczne też jest podsumowanie dotychczasowej sprzedaży.

Razem - suma całej sprzedaży

Zadatek - wartość pobranego zadatku przy wejściu do sali

Przedpłata z karnetu - suma która zostanie "ściągnięta" z karnetu

Pozostało - kwota, która pozostanie na karnecie po zapłaceniu bieżącej sprzedaży

Do zapłaty - tyle klient musi zapłacić za cała sprzedaż

Gotówka - tutaj możemy wpisać kwotę jaką otrzymaliśmy od klienta, program automatycznie wyliczy resztę

Wybierając opcję "Dodaj towar" wyświetlona zostaje lista dostępnych towarów dla danego klienta. W celu szybszego znalezienia interesującego nas towaru możemy użyć paska szybkiego wyszukiwania.

Gdy znajdziemy towar należy wybrać opcję "Dodaj" (lub gdy na liście znajduje się tylko jedna pozycja możemy nacisnąć ENTER).

Ostatnim krokiem w dodawaniu towaru jest określenie ilości sprzedaży. Jeżeli wybrany towar ma obsługę stanu magazynowego wyświetlona zostanie także dostępna ilość towaru w magazynie.

Po dodaniu towaru wybieramy opcję "Powrót" aby kontynuować obsługę następnego klienta.

Jeżeli chcemy zakończyć sprzedaż należy wybrać opcję "Zakończ sesję". Po wybraniu tej opcji nie można dodawać towarów ani biletów do sesji. Jeżeli skonfigurowana została drukarka fiskalna aktywne stają się opcję do wydruku paragonu bądź faktury. Możliwe jest także udzielenie rabatu oraz wybór typu płatności (gotówka lub karta)

Cała sprzedaż uwzględniona zostanie w raporcie za dany okres. Po zakończeniu sesji kolejne przyłożenie tego samego identyfikatora rozpocznie całkiem nową sesję.